Biznes i Finanse

Czym jest audyt facility management?

  • 7 października, 2024
  • 3 min read
Czym jest audyt facility management?

Audyt facility management to proces oceny zarządzania obiektami, który ma na celu zoptymalizowanie funkcjonowania budynków oraz infrastruktury technicznej. Przeprowadzany jest w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów oraz wskazania obszarów, które mogą wymagać poprawy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą usprawnić zarządzanie nieruchomościami, zwiększyć efektywność oraz obniżyć koszty, co przekłada się na lepsze wyniki.

Cel i zakres audytu facility management

Audyt facility management ma na celu dokładne przeanalizowanie wszystkich aspektów związanych z zarządzaniem nieruchomościami. Obejmuje to ocenę skuteczności działań związanych z utrzymaniem technicznym budynków, zarządzaniem energią, bezpieczeństwem, a także kontrolą kosztów operacyjnych. W trakcie audytu oceniane są zarówno procedury, jak i wykorzystywane technologie oraz narzędzia. Celem audytu jest zidentyfikowanie wszelkich nieprawidłowości lub nieefektywności, które mogą wpływać na funkcjonowanie obiektu oraz generować zbędne koszty. Audytami facility management zajmuje się firma Akint.

Zakres audytu może obejmować analizę umów z dostawcami usług, ocenę jakości realizowanych usług, a także efektywność systemów zarządzania budynkami. Przeprowadzający audyt specjaliści oceniają, czy wszystkie procesy są zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi oraz czy są odpowiednio dostosowane do specyfiki danego obiektu. Dzięki kompleksowej ocenie można wskazać obszary, w których możliwe jest wprowadzenie zmian mających na celu optymalizację kosztów oraz poprawę jakości świadczonych usług.

Przebieg audytu i analiza wyników

Proces audytu facility management zaczyna się od zebrania i analizy danych dotyczących zarządzania obiektem. Obejmuje to dokumentację techniczną, raporty z dotychczasowych przeglądów, umowy z zewnętrznymi dostawcami oraz wszelkie informacje dotyczące kosztów utrzymania nieruchomości. Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie wizji lokalnej, w trakcie której audytorzy oceniają stan techniczny budynków oraz sposób funkcjonowania systemów zarządzania. Firma Akint specjalizuje się w wykonywaniu audytów facility management.

Podczas audytu brane są pod uwagę różne aspekty, takie jak jakość usług utrzymania czystości, systemy wentylacji, ogrzewania oraz klimatyzacji, a także kwestie związane z bezpieczeństwem, np. systemy alarmowe i monitoring. Po zebraniu wszystkich niezbędnych danych audytorzy przystępują do analizy wyników, porównując obecny stan z obowiązującymi standardami oraz najlepszymi praktykami w branży. Celem tej analizy jest wskazanie obszarów wymagających poprawy oraz zaproponowanie konkretnych działań naprawczych.

About Author

Redakcja

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *