Pełna księgowość to zaawansowana forma ewidencjonowania finansów, która wymaga szczegółowego prowadzenia dokumentacji na temat dochodów, kosztów, aktywów oraz zobowiązań przedsiębiorstwa. Jest bardziej skomplikowana niż uproszczone formy rozliczeń, takie jak księga przychodów i rozchodów, ale dostarcza bardziej precyzyjnych informacji finansowych. Nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości.
Firmy i osoby prawne zobowiązane do pełnej księgowości
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy w szczególności spółek prawa handlowego, czyli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych oraz komandytowych. Zobowiązane są one do ewidencjonowania wszystkich transakcji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości. Pełna księgowość obejmuje prowadzenie bilansu, rachunku zysków i strat, a także szczegółowej ewidencji zdarzeń gospodarczych. Oprócz spółek prawa handlowego, do pełnej księgowości zobowiązane są również niektóre fundacje, stowarzyszenia oraz spółdzielnie. Pełną księgowością w Piasecznie zajmuje się firma Abacus.
Przedsiębiorcy przekraczający określony próg przychodów
Pełna księgowość staje się obowiązkowa również dla przedsiębiorców, którzy w poprzednim roku podatkowym przekroczyli określony próg przychodów. W Polsce granica ta wynosi 2 miliony euro rocznego obrotu. Przekroczenie tego limitu sprawia, że firma, nawet jeśli dotąd prowadziła uproszczoną księgowość, musi przejść na pełne rozliczenia księgowe od nowego roku obrotowego. Oznacza to, że każda operacja finansowa, bez względu na jej wielkość, musi być dokładnie udokumentowana i uwzględniona w ewidencji, co znacznie zwiększa wymagania wobec przedsiębiorstwa. Firma Abacus specjalizuje się w prowadzeniu pełnej księgowości.
Organizacje non-profit oraz inne podmioty zobowiązane do pełnej księgowości
Oprócz firm działających komercyjnie, pełną księgowość prowadzą także niektóre organizacje non-profit, takie jak fundacje i stowarzyszenia, które osiągają przychody powyżej ustawowego limitu lub otrzymują dotacje publiczne. Dotyczy to również instytucji działających na rzecz edukacji, kultury czy sportu. W przypadku takich organizacji, pełna księgowość pozwala na transparentne zarządzanie środkami, co jest często warunkiem otrzymywania dotacji czy współpracy z partnerami publicznymi. Warto też pamiętać, że pełna księgowość ułatwia zarządzanie finansami organizacji.
